Autore
Ricca Kapoor
Sintesi
Il blog introduce il processo di valutazione della maturità FinOps e la sua rilevanza nelle organizzazioni incentrate sul cloud. Evidenzia inoltre l'importanza di una SOP specifica per l'organizzazione ben definita per tracciare le spese cloud e le linee guida su come le aziende possono raggiungere lo stesso risultato. Inoltre, il blog approfondisce i KPI più importanti che possono essere utilizzati per misurare la maturità FinOps di un'organizzazione. I livelli di maturità FinOps sono inoltre discussi in dettaglio.
Introduzione
Nel panorama del cloud in rapida evoluzione, le organizzazioni si chiedono ora: abbiamo investito così tanto nell'infrastruttura cloud. Come posso ora massimizzare il mio ROI? Una delle principali preoccupazioni delle organizzazioni incentrate sul cloud è ora l'ottimizzazione dei costi del cloud. Dopo tutto, il motivo principale per migrare i propri carichi di lavoro sul cloud era sfruttare la flessibilità del modello cloud "pay as you go". Tuttavia, le aziende finiscono per pagare di più a causa di risorse inutilizzate o sovra-provviste o scegliendo i piani di impegno sbagliati. È qui che entra in gioco FinOps, che ha guadagnato molta popolarità negli ultimi anni. FinOps è la pratica dell'ottimizzazione dei costi del cloud non solo per ridurre la spesa del cloud, ma anche per migliorare il valore aziendale del cloud.
Cos'è la maturità FinOps?
Quando le organizzazioni cercano di ottimizzare le proprie spese cloud, c'è una continua necessità di una metrica per valutare il livello attuale di ottimizzazione raggiunto. La valutazione della maturità FinOps è l'analisi dello stato attuale del percorso di ottimizzazione dei costi cloud di un'organizzazione. Viene utilizzata per misurare l'efficacia dei suoi controlli di gestione dei costi cloud. Mentre il settore FinOps continua a crescere e maturare, le organizzazioni cercano modi per valutare la propria maturità FinOps e identificare aree di miglioramento. La valutazione FinOps misura in modo olistico tutti gli indicatori chiave di prestazione nella gestione dei costi cloud come visibilità dei costi, controllo del budget, gestione delle risorse, ottimizzazione e collaborazione.
Processo di valutazione della maturità FinOps
FinOps Maturity Assessment è un processo di valutazione iterativo e continuo. Le organizzazioni solitamente seguono un approccio strutturato che coinvolge diversi processi e attività chiave. Il processo di valutazione consiste in diversi passaggi predeterminati:
Paragone
Le organizzazioni dovrebbero confrontare i livelli di ottimizzazione del cloud sia internamente tra i team che esternamente con altre organizzazioni. Questo processo aiuta a identificare le opportunità e a guidare il processo decisionale. Inoltre, stabilire una baseline delle migliori pratiche e capacità FinOps aiuta a scoprire aree di miglioramento.
Interviste con gli stakeholder
È fondamentale allineare le attività di trasformazione del cloud con gli obiettivi generali e gli obiettivi aziendali dell'organizzazione. Possiamo migliorare il nostro processo di valutazione FinOps raccogliendo spunti da persone che hanno a che fare con la partita, decisori chiave o esperti di IT, finanza e unità aziendali.
Analisi dei dati
Nel contesto di FinOps, questo passaggio riguarda la revisione dei dati di utilizzo del cloud, delle tendenze dei costi e dei processi finanziari esistenti. C'è bisogno di un meccanismo di reporting in tempo reale per mostrare le spese del cloud, monitorare l'utilizzo e tracciare i risparmi. Dati come il livello di risorse non contrassegnate, sforamenti di budget e utilizzo delle raccomandazioni del piano di impegno dovrebbero essere analizzati.
Valutazione delle capacità – Punteggio di maturità FinOps
Successivamente, passiamo a valutare la competenza dell'organizzazione in vari domini FinOps, come allocazione dei costi, previsione e ottimizzazione. Il FinOps Maturity Assessment Report è una conclusione completa che valuta tutte le leve di ottimizzazione dei costi attorno alla gestione del budget e all'allocazione delle risorse. Il FinOps Maturity Scoring è il processo di assegnazione di punteggi a diverse capacità FinOps in base a criteri predefiniti e ai risultati nel report di valutazione FinOps.
Analisi dei gap per lo sviluppo della roadmap
Una volta che le organizzazioni hanno una discreta comprensione del loro attuale livello di maturità FinOps, il passo successivo e finale è identificare il divario/le discrepanze tra le pratiche attuali e le best practice del settore, seguito da un'analisi approfondita del report di valutazione per identificare le aree di miglioramento. Durante la creazione di un piano per migliorare la maturità FinOps in base ai risultati della valutazione, poniti domande come: come possiamo ottimizzare la spesa cloud e prevedere in modo accurato? Stiamo avendo sforamenti di budget e perché? Tutte le risorse sono contrassegnate e le raccomandazioni dei piani di impegno sono implementate? La governance e la conformità sono in atto? I team sono sincronizzati tra loro e collaborano come richiesto? Rispondendo a queste domande di base, puoi adottare misure appropriate per ridurre i costi e mitigare i rischi.
Sbloccare la velocità di migrazione con l'elaborazione parallela
Esistono tre livelli di maturità FinOps
Crawl: in questa fase, vengono stabilite le pratiche di base e l'organizzazione viene allineata per seguire le pratiche FinOps nell'adozione del cloud. Questa è la fase iniziale e c'è molto margine di miglioramento.
Walk: nella fase di walk, i processi sono definiti e ci sono strumenti per automatizzare l'ottimizzazione. L'organizzazione è sicuramente sulla buona strada e ha iniziato a risparmiare sul cloud computing.
Esecuzione: in questa fase, l'organizzazione inizia a ottimizzare le spese nel cloud utilizzando le migliori pratiche e gli strumenti disponibili.
Concierto MAXIMIZE è una soluzione FinOps progettata per accelerare l'adozione di FinOps e garantire una gestione efficiente dei costi del cloud. È una piattaforma di gestione e ottimizzazione dei costi del cloud che fornisce una visibilità a 360 gradi dei costi del cloud su tutte le risorse in ambienti cloud multi e ibridi. Concierto MAXIMIZE ha una Dashboard esecutiva specializzata che può essere utilizzata per valutare la maturità FinOps dell'organizzazione. Offre un report di valutazione della maturità FinOps completo e calcola il punteggio FinOps dell'organizzazione. Ti dice anche in quale livello di maturità FinOps rientra attualmente l'organizzazione. Non solo ti dice il punteggio e il livello, ma fornisce anche una descrizione dettagliata dello stato attuale dei KPI di maturità FinOps che vengono utilizzati per calcolare il punteggio finale.
KPI che determinano la maturità FinOps di un'organizzazione
La maturità FinOps può essere misurata valutando le metriche di ottimizzazione del cloud. Diamo un'occhiata alle metriche FinOps essenziali o al KPI della valutazione FinOps.
Risorse taggate
L'allocazione dei costi aiuta a migliorare la responsabilità finanziaria, la trasparenza e l'ottimizzazione. Dovremmo conoscere la percentuale di risorse cloud correttamente contrassegnate per l'allocazione e il monitoraggio dei costi. Le risorse contrassegnate consentono l'implementazione di modelli di chargeback e showback. Qui possiamo controllare la percentuale di risorse contrassegnate rispetto a quelle non contrassegnate e di conseguenza l'accuratezza dei costi allocati.
Utilizzo del budget
Il budget strategico è molto utile per prendere decisioni informate. È fondamentale non solo stabilire i budget, ma anche monitorare gli sforamenti in base alle soglie. Le variazioni nel budget devono essere catturate attentamente. Qui possiamo tracciare la percentuale di budget cloud raggiunti o superati nell'intera organizzazione.
Risparmio nell'ottimizzazione
In fin dei conti, tutto si riduce ai risparmi quantificati derivanti dalle iniziative FinOps e dalle raccomandazioni sui costi. Sebbene i risparmi possano verificarsi a qualsiasi livello di maturità FinOps, di solito è nella fase "Walk" e "Run" che i risparmi sui costi iniziano a farsi sentire.
Utilizzo delle risorse
L'ottimizzazione del carico di lavoro assicura che le risorse siano ampiamente utilizzate per ridurre sprechi e costi. Qui possiamo tracciare la percentuale di risorse che sono state dimensionate correttamente o ottimizzate per l'efficienza dei costi. Misura anche la percentuale di istanze che sono sottoutilizzate o inutilizzate.
La valutazione della maturità FinOps è un processo fondamentale per le organizzazioni che desiderano ottimizzare la spesa cloud e ottenere una maggiore efficienza finanziaria. Valutando regolarmente la maturità FinOps, le organizzazioni possono migliorare costantemente le proprie pratiche di gestione dei costi cloud e ottenere un maggiore valore aziendale dai propri investimenti cloud. Concierto MAXIMIZE consente alle organizzazioni di crescere nel loro percorso FinOps e migliorare il ROI nelle spese cloud. Sfruttando le capacità di Concierto MAXIMIZE, le organizzazioni possono navigare efficacemente nelle complessità dell'economia cloud e guidare una crescita sostenibile nell'era digitale.
